Nowoczesne systemy kodów kreskowych – ułatwiają pracę i zarządzanie sklepem

23 lipca 2019

Kody kreskowe pozwalają skutecznie uporządkować i przyspieszyć pracę w sklepach, ale równie powszechnie wykorzystuje się je także we wszelkiego rodzaju magazynach, hurtowniach, centrach przeładunkowych, a nawet obiektach produkcyjnych. Wszędzie tam, gdzie konieczne jest szybkie liczenie i znakowanie produktów, zastąpienie człowieka zautomatyzowaną maszyną odczytującą kody kreskowe pozwala wyeliminować większość błędów i znacząco usprawnić działanie całego zakładu. Co wprowadzają na rynek nowoczesne systemy kodów kreskowych, jakie możliwości dają i gdzie stosuje się je najczęściej?

Kody kreskowe – sprawny system znakowania produktów

Nowoczesne systemy kodów kreskowych pozwalają w znaczącym stopniu usprawnić działania magazynów, hurtowni, sklepów i wszelkich miejsc wymagających odpowiedniego sortowania i porządkowania przechowywanych produktów. Stosowane na książkach, produktach spożywczych, dokumentach i opakowaniach zbiorczych, kody kreskowe połączone z współdziałającym systemem umożliwiają katalogowanie produktów automatycznie, z minimalną ingerencją człowieka, a więc i minimalną szansą na błędy. Przy skali, na jaką dziś produkuje się i dystrybuuje różnego rodzaju towary, stosowanie kodów kreskowych to jedyna szansa na zapewnienie odpowiedniej przepustowości magazynu czy firmy – nawet urzędy bez stosowania kodów kreskowych miałyby dziś problemy z sortowaniem przechowywanych przez siebie dokumentów.

Jakie ułatwienia wprowadza zastosowanie nowoczesnych systemów kodów kreskowych? Przede wszystkim usprawnienie działań poprzez szybki odczyt kodów za pomocą łatwej w obsłudze maszyny. Czy będzie to urządzenie ręczne, obsługiwane np. przez kuriera podczas doręczania paczek, czy zamontowany na taśmie produkcyjnej skaner zbierający dane o każdym przemieszczającym się przez produkcję towarze, jego sprawność znacząco ułatwia pracę w wielu obszarach rynku. Kody kreskowe to także mniejsza szansa na błędy przy katalogowaniu produktów. Nawet sklepy przyjmujące towar posługują się kodami kreskowymi, by umieścić dostarczone produkty w systemie i dzięki temu zweryfikować, czy zamówienie zostało zrealizowane zgodnie z dostarczonymi dokumentami. Systemy kodów kreskowych są łatwe do wprowadzenia, niemalże od początku gotowe do sprawnego działania i oprócz początkowej inwestycji, niezwykle tanie do utrzymania. Ważny jest jedynie odpowiedni dobór sprzętu i technologii.

Nowoczesne systemy kodów kreskowych – technologiczne możliwości dla rynku

W celu usprawnienia i zautomatyzowania obsługi magazynu czy sklepu konieczny jest wybór odpowiedniej technologii i systemu obsługi kodów kreskowych, oparty nie tylko na wyborze właściwej drukarki etykiet i materiału, na którym kody będą drukowane, ale także kalki barwiącej do drukarki, skanera kodów kreskowych czy reszcie oprogramowania rejestrującego kody kreskowe i stosowanego do uporządkowania zeskanowanych kodów w programie komputerowym. Zupełne inaczej będą więc prezentowały się kody stosowane w księgarni, a inaczej te wykorzystywane do sortowania dokumentów, paczek w magazynie czy produktów spożywczych na linii produkcyjnej. Pomocą dla przedsiębiorców okazać się mogą katalogi specjalistów, w których znaleźć można wsparcie w zakresie wprowadzania ułatwień danego typu, np. ExportPages.

Standardowym formatem kodu kreskowego stosowanym w handlu detalicznym a także w ewidencji magazynowej są kody EAN-13. Coraz częściej pojawia się jednak konieczność znalezienia i wykorzystania także innych formatów kodu. Wyróżnia się dwa podstawowe warianty kodów kreskowych: kody liniowe, jednowymiarowe (Code 39, GS1 Code 128, oraz EAN-13), a także coraz popularniejsze kody dwuwymiarowe (Data Matrix, PDF 417, czy najpopularniejszy QR Code). Do odczytu kodu, zależnie od jego rodzaju, potrzebny jest specjalny skaner kodów kreskowych, którego działanie również należy dostosować do warunków zastosowania samego kodu. Przykładowo, w przypadku kodów QR które mogą kodować dostęp do strony internetowej, odblokowywać rowery w miejskiej wypożyczalni czy przekierowywać do konkretnej aplikacji na telefonie, ich odczyt jest możliwy z poziomu smartfona. Warto wiedzieć jednak, że w przypadku kodów narażonych na szybkie zniszczenie, czy wymaganą pewność i szybkość odczytu, zastosowanie bardziej profesjonalnego i czułego skanera może być konieczne.

Systemy obsługi kodów kreskowych wykorzystywane są dziś właściwie wszędzie, czego najlepszym dowodem są właśnie obecne w różnych miejscach kody QR. To dzięki nim możliwe jest połączenie nowoczesnych technologii i aplikacji cyfrowych ze światem materialnym – z kodów korzystają już nie tylko sklepy, ale i reklamodawcy, firmy kurierskie, systemy biletowe, czy ogromne magazyny które każdego dnia przepuszczają przez ręce swoich pracowników setki, jeśli nie tysiące różnorodnie oznaczonych paczek.