Zamówienia publiczne to niełatwa działka. Specjalista ds. zamówień publicznych musi koordynować wszelkie działania i dbać o ich realizację. Jego praca wymaga skupienia oraz doskonałej pracy. Pracy dla takich osób jest sporo, ogłoszenia pojawiają się regularnie. Specjalista musi przygotować oraz realizować zamówienia publiczne, zawsze zgodnie z zapisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Koordynuje zbieranie ofert, monitoruje rezultaty postępowania przetargowego. Musi prowadzić, uzupełniać oraz archiwizować dokumentację przetargową.
Musi mieć kwalifikacje:
* wyższe wykształcenie – najlepiej prawnicze, administracyjne lub ekonomiczne;
* jeśli kończył inne studia to powinien być absolwentem studiów podyplomowych z dziedziny zamówień publicznych oraz szkoleń;
* kilkuletnie doświadczenie w takiej pracy jest niewątpliwym atutem;
* posiadanie prawa jazdy kategorii B jest coraz częściej wymagane, podobnie jak znajomość jęzka angielskiego.
Praca biurowa
Jego praca jest biurowa i stacjonarna. Czasami konieczne są podróże służbowe. Stres i praca pod presją są typowe dla tego zawodu. Specjalista ds. zamówień publicznych pracuje w administracji publicznej, czyli urzędach, firmach z branży IT, finansów czy budownictwa. Zarobki są zróżnicowane i wynoszą od 3000 do 7000 złotych miesięcznie. Zdarzają się także premie. Firmy oferują takiemu pracownikowi benefity, czyli szkolenia, pakiet socjalny, prywatną opiekę medyczną.
Specjalista ds. zamówień publicznych przygotowuje:
* specyfikację istotnych warunków zamówienia;
* sprawozdania i raporty;
* publikuje ogłoszenia o przetargach w Dziennikarz Urzędowych WE lub innych publikatorach;
* udziela pomocy merytorycznej w dziedzinie zamówień publicznych innym pracownikom firmy:
* sporządza rekomendacje dla dyrekcji lub zarządu firmy;
* dokumentację przetargową;
* rekomenduje wybór najtrafniejszej oferty;
* spisuje umowę z wykonawcą wybranym w przetargu;
* współpracuje z Urzędem Zamówień Publicznych – zadaje pytania, udziela odpowiedzi;
Osobę taką powinny charakteryzować:
* cierpliwość;
* pracowitość;
* umiejętność dbania o szczegóły;
* chęć podnoszenia kwalifikacji;
* umiejętność pracy w trudnych warunkach;
* uczciwość;
* łatwość wypowiadania się ustnie oraz formułowania jasnych wypowiedzi pisemnych;
* wysoka kultura osobista;
* umiejętności negocjacyjne:
* umiejętność analitycznego myślenia;
* skrupulatność;
* powinien umieć pracować pod presją czasu.
Podsumowując, warto zostać takim specjalistą, można przejść ścieżkę awansu od pracownika do dyrektora wydziału czy kierownika działu. Wystarczy tylko pracować solidnie i pokazać umiejętności zarządzania zespołem. Kierownik czy dyrektor takie umiejętności zdecydowanie powinien posiadać. Jest to praca odpowiedzialna, ale bardzo ciekawa. Nie jest to zajęcie dla ekstrawertyków i osób nie potrafiących zadbać o skrupulatne realizowanie obowiązków zawodowych. Osoby kochające przepisy, lubiące poznawać nowe regulacje prawne i mieć wpływ na zakupy w urzędzie lub w firmie na pewno sprawdzą się w takiej profesji.
