Koordynator projektu to osoba odpowiedzialna za koordynację, nadzór techniczny oraz płynną realizację całości Projektu.
Zakres obowiązków Koordynatora:
– ustala harmonogram realizacji Projektu z Klientem na podstawie uzgodnień wewnętrznych – rejestruje harmonogram w odpowiednim systemie,
– finalizuje umowy ze stosownymi podwykonawcami (zakupy elementów do odsprzedaży, usługi montażowe, umowy depozytowe z Klientem),
– przekazuje na bieżąco informację o aktualnych oczekiwanych terminach spływu dokumentacji Projektu i kontroluje terminowość procesów,
– sporządza i przedkłada Kierownikowi Realizacji, do czasu końcowego Rozliczenia Projektu, comiesięczne sprawozdania z postępów w realizacji Projektu,
– dokonuje podziału zadań merytorycznych pomiędzy poszczególnych pracowników,
– monitoruje pracę personelu biorącego udział w realizacji Projektu – kontroluje poziom osiągnięcia rezultatów projektu oraz postępu finansowego w poszczególnych okresach czasu,
– zapewnienie prawidłowy przebieg informacji pomiędzy pracownikami,
– podejmuje działania zaradcze i naprawcze w przypadku zgłoszonych problemów – ustala sposoby usunięcia istniejących komplikacji,
– odpowiada za prawidłową realizację promocji projektu – jest odpowiedzialny za zamieszczenie banerów reklamowych za zgodą Klienta,
– odpowiada za realizację dostaw oraz realizację montażu,
– sporządza zestawienie dostaw, oraz protokoły częściowe i końcowe, a następnie przekazuje do Specjalisty ds. Rozliczenia Sprzedaży w celu wystawienia faktury sprzedażowej,
– sporządza zapotrzebowanie do Działu Zaopatrzenia na zakup akcesoriów i materiałów na potrzeby Projektu – zgodnie z zapisami w Umowie,
– kontroluje płatności Klienta na podstawie informacji z Działu Finansowego,
– nadzoruje przebieg ewentualnych reklamacji,
– inicjuje spotkanie podsumowujące realizację Projektu z Kierownikami stosownych Działów,
– dokonuje finansowej i technicznej analizy Projektu – raportowanie na koniec Projektu,
– stwarza warunki do przeprowadzenia kontroli wewnętrznych oraz zewnętrznych,
– uczestniczy w przeprowadzanych działaniach kontrolnych,
– jest odpowiedzialny za wdrożenie działań pokontrolnych,
– sporządza i archiwizuje dokumentację projektową,
– nadzoruje przechowywanie dokumentacji Projektu.
